- Mức lương: 7-15tr
- Yêu cầu kinh nghiệm: Trên 2 năm
Mô tả công việc
– Tiếp nhận công việc và thực hiện công việc theo yêu cầu của cấp QL trực tiếp.
– Đề xuất kịp thời với QL cấp trên, đảm bảo các hoạt động liên quan đến công tác lưu trữ được thực hiện thông suốt, chính xác, nhanh chóng, kịp thời và hiệu quả
– Phối hợp với các nhân viên, bộ phận khác trong hoạt động liên quan.
Quản lý văn bản, lưu trữ hồ sơ bản gốc tại kho lưu trữ
Quản lý các văn bản đi,văn bản đến và thực hiện quy định về văn thư, lưu trữ đảm bảo an toàn, đầy đủ, dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy và đúng quy định.
– Phát hành các văn bản trực tiếp, qua hệ thống email nội bộ hoặc qua mạng văn phòng nội bộ, đảm bảo đúng người, đúng địa chỉ, đúng văn bản, đúng thời gian. Thực hiện chế độ bảo mật tài liệu theo quy định của Viện và pháp luật Việt Nam.
– Thực hiện công tác nhận bàn giao hồ sơ bản cứng từ đơn vị/bộ phận/cá nhân, kiểm tra lại toàn bộ thông tin bàn giao hồ sơ trước khi xác nhận bàn giao theo đúng quy định.
– Tổ chức công tác phân loại, chỉnh lý, số hóa hồ sơ/tài liệu đối với nhóm hồ sơ tồn.
– Lưu trữ bản gốc/ bản sao, truy lục văn bản tài liệu của tập đoàn theo yêu cầu đề xuất của các phòng ban, đơn vị đã được phê duyệt của cấp có thẩm quyền.
– In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của cấp quản lý.
-Thực hiện cấp phát, thu hồi hồ sơ gốc đã cho mượn theo quy định.
– Tổ chức sắp xếp, bảo quản, đảm bảo an toàn cho các tài liệu bản cứng trong các kho vật lý.
– Thực hiện chế độ bảo mật tài liệu theo quy định.
– Kiểm tra, giám sát, báo cáo tình trạng lưu trữ hồ sơ/tài liệu trong kho vật lý.( Thiết bị lưu trữ, trang thiết bị, vật tư phục vụ lưu trữ)
– Đề xuất kịp thời, đảm bảo hệ thống kho lưu trữ đáp ứng nhu cầu lưu trữ hồ sơ/tài liệu của Tập đoàn.
Yêu cầu ứng viên
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Không yêu cầu bằng cấp
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại vị trí Hành chính lưu trữ từ 02 năm trở lên
• Thành thạo tin học văn phòng: ( Word, Excel,..)
• Nhanh nhẹn, chăm chỉ, ham học hỏi, trung thực,
• Tính cẩn thận, trách nhiệm trong công việc
• Chịu được áp lực cao, có kỹ năng xử lý các vấn đề liên quan mối quan hệ nhân sự trong tổ chức. v…v…
• Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.
• Có định hướng làm việc và gắn bó lâu dài
Quyền lợi
- Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động: BHXH, BHYT, BHTN
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và năng động
- Cơ hội học hỏi, phát triển kỹ năng và kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và tài chính
- Được đào tạo và nâng cao nghiệp vụ thường xuyên
- Tham gia các hoạt động team building, du lịch nghỉ mát hàng năm
- Thưởng các ngày lễ tết và thưởng theo hiệu quả công việc
